חישוב כמויות לקבלנים
קבלני תשתיות עובדים בסביבה שמשתנה כל הזמן. תנאי הקרקע, עומסי תנועה, אילוצי בטיחות, תיאומים מול גורמים שונים ושינויים בתכנון הם חלק מהשגרה. בתוך המציאות הזו, חישוב כמויות הופך למשימה קריטית, כי הוא קובע איך העבודה מתורגמת לכסף בפועל. מספיק פער קטן בין מה שבוצע בשטח לבין מה שנמדד בדוחות, כדי לייצר חורים משמעותיים בתקציב. בתשתיות אין “עוד קצת”, כי כל מטר של חפירה, כל שכבת מצע וכל הובלה נרשמים בכמויות מצטברות.
האתגר גדול יותר בגלל העובדה שתשתיות נמדדות לפי פריטים רבים. עבודות עפר, חפירות, מילוי, הידוק, תשתיות ניקוז, סלילה, שיקום, סימון ועוד. לכל סעיף יש יחידת מדידה אחרת, ולכל אחד יש תנאי תשלום שונים. בנוסף, כמעט תמיד יש חריגים. שינוי עומק, שינוי תוואי, תוספת מעבר מתוכנן, עבודה סביב תשתית קיימת, או עיכוב שלא בשליטת הקבלן. אם החריגים האלה לא נכנסים לתיעוד בזמן אמת, קשה מאוד להוכיח אותם בחשבון. על אחת כמה וכמה מול פיקוח שמבקש ראיות.
כדי להצליח, צריך לייצר שיטה מסודרת שעובדת גם כשהשטח רועש. מדידות עקביות, יומני עבודה מדויקים, סימון נקודות, תיעוד חריגים והצלבה מול התכנון. חישוב כמויות נכון מתחיל כבר ביום הראשון, ולא רק כשמתקרבים להגשת חשבון חלקי. כשמתייחסים אליו כאל כלי ניהולי ולא כאל משימה מעצבנת, הוא הופך למנוע שמחזיק את הפרויקט על מסלול ברור. חישוב כמויות טוב נשען על מתודולוגיה קבועה, לא על “בערך”.
חישוב כמויות לקבלנים
חישוב כמויות לקבלנים הוא תהליך שמתרחש לאורך כל הפרויקט, ולא כאירוע חד פעמי בסוף. המטרה היא לתרגם ביצוע בשטח לכמות מדידה, שניתנת להגשה, לאישור ולתשלום. חשב הכמויות אחראי לחבר בין מה שקורה בפועל לבין מסמכי ההתקשרות, כתב הכמויות והמדידות המאושרות. הוא בודק מה היקף העבודה שבוצעה בתקופה מסוימת, מוודא התאמה לסעיפים הנכונים, ומכין חשבון חלקי שמציג את ההתקדמות בצורה ברורה. בתשתיות זה חשוב במיוחד, כי ההתקדמות מתבצעת בשלבים, וכל שלב נשען על הקודם.
בחשבונות חלקיים העבודה מתחלקת לרוב לפי תקופות ביצוע או אבני דרך. החשב כולל כמויות שנמדדו בשטח ומגובה במסמכים תומכים. לדוגמה: מדידות של אורכים ורוחבים, חתכים, סימונים, תצלומים, יומני עבודה ואישורי פיקוח. הדרכים לחישוב כמויות בתשתיות נשענות על עקרונות מדידה מוכרים. החישוב מתבצע לפי אורך, לפי שטח, לפי נפח, לפי יחידות, ולעיתים לפי משקל. לכל סעיף בכתב הכמויות יש שיטה שמתאימה לו, ולכן חשב הכמויות חייב להכיר את ההיגיון שמאחורי המדידה .
ככל שמתקרבים לסיום הפרויקט, החשבון הסופי מקבל משקל גדול יותר. כאן כבר לא מדובר רק בהתקדמות חודשית, אלא בסגירת תמונה מלאה. מה בוצע בפועל מול מה שסוכם, אילו שינויים אושרו, מה נכנס כחריג, ומה נגרע. חשבון סופי דורש הצלבה גבוהה יותר, כי הוא בסיס לסגירה כספית ולסיום התקשרות. כל סעיף חייב להיות מגובה, וכל שינוי חייב להיות מסומן ומוסבר. כשהחישוב לאורך הפרויקט נעשה בצורה מסודרת, החשבון הסופי הופך לתהליך קצר יחסית.
טבלת חישוב כמויות
דוגמה לטבלת חשבון חלקי (לתקופה)
|
מס’ סעיף |
תיאור עבודה (תשתיות) |
יחידה |
כמות חוזית |
כמות מצטברת עד חשבון קודם |
כמות בחשבון נוכחי |
כמות מצטברת חדשה |
מחיר יח’ |
סכום נוכחי |
|
01.01 |
חפירה ופינוי עודפים |
מ״ק |
1,200 |
350 |
220 |
570 |
₪ |
₪ |
|
01.02 |
מילוי והידוק שכבות |
מ״ק |
950 |
280 |
180 |
460 |
₪ |
₪ |
|
02.01 |
מצע תשתית מהודק |
מ״ר |
4,000 |
1,150 |
900 |
2,050 |
₪ |
₪ |
|
03.01 |
הנחת קו ניקוז |
מ׳ |
600 |
120 |
90 |
210 |
₪ |
₪ |
|
04.01 |
סלילה/ריבוד אספלט |
טון |
320 |
0 |
60 |
60 |
₪ |
₪ |
דוגמה לטבלת חשבון סופי:
|
מס’ סעיף |
תיאור עבודה (תשתיות) |
יחידה |
כמות חוזית |
כמות ביצוע בפועל |
הפרש (+/-) |
מחיר יח’ |
סכום חוזי |
סכום בפועל |
|
01.01 |
חפירה ופינוי עודפים |
מ״ק |
1,200 |
1,260 |
+60 |
₪ |
₪ |
₪ |
|
01.02 |
מילוי והידוק שכבות |
מ״ק |
950 |
910 |
-40 |
₪ |
₪ |
₪ |
|
02.01 |
מצע תשתית מהודק |
מ״ר |
4,000 |
3,980 |
-20 |
₪ |
₪ |
₪ |
|
03.01 |
הנחת קו ניקוז |
מ׳ |
600 |
640 |
+40 |
₪ |
₪ |
₪ |
|
04.01 |
סלילה/ריבוד אספלט |
טון |
320 |
335 |
+15 |
₪ |
₪ |
₪ |
איך INSPECTOR משנה את הדרך שבה קבלנים מבצעים חישוב כמויות
INSPECTOR מאפשרת לקבלני תשתיות להעביר מידע מהשטח למשרד בצורה מסודרת ומהירה. כל זה בלי להסתמך על זיכרון, הודעות או דוחות מאוחרים. במקום לחכות לסוף השבוע, אפשר לתעד בזמן אמת מה בוצע בכל מקטע. כולל כמויות, נקודות מדידה, תצלומים והערות. התיעוד כולל גם עבודות חריגות בשטח, כך שהן לא “נעלמות” בתוך העומס. כשכל דבר נשמר בצורה ברורה, קל יותר לייצר רצף של ביצוע ולהציג אותו בצורה נקייה מול הפיקוח.
היכולת לבצע חישוב כמויות כבר בשטח תוך כדי העבודה משנה את קצב קבלת ההחלטות. במקום לגלות פערים רק בזמן הכנת חשבון חלקי, ניתן לראות מוקדם חריגות מהתכנון ולהתייחס אליהן מיד. INSPECTOR מסייעת גם במעקב אחרי שינויי תכנון והשפעתם על התקציב, בצורה שמחוברת לביצוע בפועל ולא רק למסמכים. כאשר משתנה תוואי או נוספות עבודות, ניתן לתעד את השינוי, להשוות לתכנון הקודם, ולחבר אותו לחישוב הכמויות.
חישוב כמויות לקבלנים - שאלות נפוצות
למה חישוב כמויות הוא אתגר כזה גדול דווקא בתשתיות?
כי בתשתיות כל סטייה קטנה מצטברת מהר. מטרים, שכבות והובלות הופכים לסכומים גדולים. בנוסף, השטח משתנה כל הזמן והעבודה מתקדמת מהר, מה שמקשה לתעד ולמדוד בזמן אמת.
מה הסיכון הכי נפוץ בחישוב כמויות בפרויקטי תשתיות?
פער בין מה שבוצע בפועל לבין מה שמדווח בחשבון. אם עבודה לא מתועדת או לא נמדדת נכון, היא פשוט לא נכנסת לתשלום ואז נוצר חור בתקציב.
מתי צריך להתחיל חישוב כמויות בפרויקט תשתיות?
מהיום הראשון. חישוב כמויות הוא תהליך שוטף ולא משהו שעושים רק לפני חשבון חלקי. ככל שמתחילים מוקדם יותר, יש פחות הפתעות וכמעט אין “רדיפות” בסוף.
מה התפקיד של חשב הכמויות בפרויקט תשתיות?
לחבר בין הביצוע בשטח לבין כתב הכמויות והחשבונות. הוא מכין חשבונות חלקיים, מוודא שהכמויות נכונות ומגובהות, ומוביל את הסגירה בחשבון הסופי בצורה נקייה.
מה ההבדל בין חשבון חלקי לחשבון סופי?
חשבון חלקי מציג התקדמות לתקופה מסוימת ומבוסס על כמויות שבוצעו עד אותו שלב. חשבון סופי סוגר את התמונה המלאה ומציג ביצוע בפועל מול הכמות החוזית כולל הפרשים ושינויים.
איך מחשבים כמויות בתשתיות בלי להיכנס לטכנולוגיה?
החישוב נעשה לפי יחידות מדידה שמתאימות לסעיפים: אורך, שטח, נפח, יחידות ולעיתים משקל. חשוב להבין את שיטת המדידה של כל סעיף כדי שהכמות תתאים למה שמוגדר בהסכם.
למה טבלה היא חלק חובה בהגשת חשבון?
כי היא מציגה את הנתונים בצורה שניתן לבדוק ולאשר. הטבלה עושה סדר בסעיפים, בכמויות, במצטבר ובתוספות, ומצמצמת מקום לפרשנות או בלבול מול הפיקוח.
אילו עמודות בדרך כלל מופיעות בטבלת חשבון חלקי?
מספר סעיף, תיאור עבודה, יחידה, כמות חוזית, כמות מצטברת עד חשבון קודם, כמות בחשבון הנוכחי, כמות מצטברת חדשה, מחיר יחידה וסכום לתקופה.
איך נראה פורמט של חשבון סופי מבחינת הטבלה?
בחשבון הסופי מופיעות כמויות חוזיות מול ביצוע בפועל, ומצוין הפרש חיובי או שלילי (+/-). כך אפשר לראות מה חרג, מה ירד, ומה הסכום הסופי לתשלום.
איך INSPECTOR תורמת לחישוב כמויות בפרויקטי תשתיות?
היא מאפשרצ-ת להעביר מידע מהשטח למשרד בצורה פשוטה ומסודרת, כולל תיעוד עבודות וחריגים. בנוסף אפשר לבצע חישוב כמויות כבר בשטח, לעקוב אחרי שינויי תכנון, ולהבין את ההשפעה שלהם על התקציב בזמן אמת.
מחבר המאמר: סטס דרפקין (M.A)
סטס בעל ידע נרחב בגיאואינפורמטיקה בשילוב מומחיות עם תכנון ערים וניסיון מוכח של שמאי מקרקעין.
כמנכ"ל אינספקטור, הוא מוביל את מהפכת הניהול מבוסס-מיקום (Location Based Management) ומסייע לארגונים לחסוך עלויות רבות באמצעות אינטגרציה של טכנולוגיה חכמה בתהליכי בנייה מסורתיים, למידע נוסף בקרו ברשתות החברתיות.
